Cara untuk mengetahui berapa jumlah siswa laki-laki dan perempuan di tabel Ms. Excel.

Untuk keperluan mengetahui jumlah siswa atau siswi dari suatu tabel exel dapat dipakai rumus countif.

Cara penggunaannya :

Pada contoh di sel B9 adalah untuk menampilkan jumlah siswa laki-laki (L), maka rumusnya ditulis sebagai berikut:
=COUNTIF(B2:B7,"L")
(tentunya ganti range B2:B7 disesuaikan dengan tabel exel anda)

Shortcut untuk menuliskan simbol Copyright ©, Registered ®, dan Trademark ™, di Microsoft Word.

Untuk menuliskan symbol di Microsoft Word biasanya kita masuk ke menu/tab Insert > Symbol, kemudian cari/pilih symbol yang dikehendaki.

Cara cepat untuk menuliskan symbol  Copyright ©, Registered ®, dan Trademark ™, kita tidak perlu masuk ke menu Insert > Symbol, tetapi cukup dengan menekan shortcut keyboard.

Agar Ms Word 2016 default format savingnya selalu ke format Ms Word 2003 (doc) tanpa harus mengarahkan/mengubahnya terlebih dulu ketika akan menyimpan file.

Ketika anda misal di kantor memakai Microsoft Office 2016 tetapi masih harus saling berbagi dokumen dengan pengguna MS office 2003, agar dokumen kompatibel di Ms Office 2003 maka format saving di Office 2016 harus diturunkan yaitu menggunakan format office 97-2003. Dan kalau dokumen baru yang akan disimpan sangat banyak atau sering, maka untuk mempercepat dan mempermudah proses, default saving formatnya sebaiknya diarahkan ke format office 97-2003.
Jadi ketika akan menyimpan file baru, kita tidak perlu merubah atau mengarahkan dulu formatnya, karena sudah mengarah ke format office 97-2003.

Kita dapat menghilangkan password di file PDF yang diproteksi agar mempermudah dalam membuka file tersebut di lain waktu (misal kalau file PDF tersebut sering dibuka, berabe kalau harus selalu memasukkan password). Menghilangkan password tanpa harus  menggunakan software PDF editor, yaitu hanya dengan menggunakan browser Google Chrome.

Cara menghilangkan password PDF menggunakan Google chrome:

Untuk keperluan aktivasi atau  anda ada keperluan untuk  mengganti product key  Microsoft Office 2010, caranya:

• Buka/jalankan MS Office (Ms Word atau Excel).
• Masuk ke Menu File,
• kemudian pilih Help
• Pilih Change Product Key
• Masukkan Product key


Atau kalau tidak bisa dengan cara di atas :

• Masuk ke Control Panel, pilih Add Remove Program, atau Program and Features.
(untuk Windows 8, dari Start Screen  ketikkan program and features maka akan muncul menu Program and Featuresnya)

Di komputer untuk mengetahui suatu tanggal jatuhnya pada HARI apa caranya mudah saja yaitu tinggal buka time setting kemudian ganti tanggal, bulan, dan tahun sesuai yang ingin anda ketahui, maka harinya akan tampil menyesuaikan.

Bagaimana caranya menampilkan hari sesuai dengan tanggal, bulan dan tahun yang dimasukkan di Ms Excel ?

1. Buka/jalankan excel.
2. Buat tanggal dan hari, misalnya baris 1 untuk tanggal dan baris 2 untuk hari
3.  Pada kolom B2 akan diisi oleh hari secara otomatis ketika kita mengetikkan tanggal pada kolom B1,
maka pada kolom B2 diisi =b1 kemudian tekan Enter

File PST (Personal Storage Table), atau biasa disebut Personal Folder File adalah ekstensi file yang dipakai oleh Microsoft Outlook untuk menyimpan data email yang ada dalam lokal komputer, personal folder atau archive folder.
Ada kalanya file PST ini corrupt yang menyebabkan error sehingga tidak dapat dibuka. Untuk merepair atau memperbaiki file PST yang corrupt ini caranya dapat melalui tool bawaan Microsoft Outlook terlebih dahulu sebelum menggunakan tool external yang banyak juga tersedia di Internet.

• Tutup Microsoft Outlook

Apabila File PST (Personal Storage Table) corrupt sehingga tidak dapat dibuka oleh Microsoft Outlook anda, maka untuk merepair atau memperbaiki dapat dilakukan dengan menggunakan tool Scanpst.exe bawaan Microsoft Outlook.
Cara penggunaannya: Buka/dobel klik pada file Scanpst.exe, kemudian setelah jendela scanpst terbuka lakukan browse ke lokasi dimana file PST yang akan diperbaiki berada, pilih file PST tersebut,  kemudian proses perbaikan dapat langsung dimulai.

Lokasi file scanpst.exe ini berbeda pada tiap-tiap versi Ms Office/MS Outlook, berikut adalah daftarnya :
(Lokasi Local drive mungkin berbeda dengan komputer anda, tergantung waktu instalasinya dimana, umumnya di C, sesuaikan dengan lokasi di komputer anda).

Email Header berisi informasi lengkap mengenai email yang diterima, pengirim, penerima, subjek, waktu pengiriman, waktu penerimaan, server-server mail yang dilewati sehingga sampai di penerima, dll.

Di Microsoft Outlook 2010, untuk mengetahui header email yang diterima :
1. Buka email yang ingin anda ketahui headernya

Banyak cara untuk menjalankan sebuah program atau aplikasi dari jauh. Dapat menggunakan program remote, telnet, task skeduler, dll

Yang akan dibahas pada postingan kali ini adalah bagaimana menjalankan sebuah program atau aplikasi menggunakan perintah dari Email.

Anggap anda sedang berada di suatu tempat yang jauh, ingin menjalankan aplikasi anda yang berada di komputer rumah atau kantor. Untuk menjalankan aplikasi ini yang perlu anda lakukan adalah  mengirim email dengan subject yang spesifik. ( bisa juga berdasar yang lain, misalnya berdasar sender atau isi email, tapi saya disini lebih memilih berdasar subject, jadi nantinya ada settingan berdasar subject).

Syaratnya untuk memenuhi keinginan ini adalah :

• Komputer yang ada aplikasi/yang ingin dijalankan tentunya harus online terhubung ke internet
• Memiliki software email client, dan account emailnya aktif terhubung (saya menggunakan Microsoft Outlook, dan menggunakan Email Gmail. Cara setting email Gmail di Microsoft Outlook dapat dilihat pada posting sebelumnya ).
• Untuk mengirim email sebagai perintah bisa dari Hp, komputer, komputer tablet, dll yang penting dapat mengirim email. Account email yang digunakan bebas, apapun alamat emailnya pasti bisa.

Aplikasi yang akan dijalankan secara remote melalui email ini juga bebas, asalkan sudah bisa dijalankan secara langsung di komputer, maka pasti jalan juga ketika diperintahkan oleh email.

Selain akses email dengan menggunakan browser seperti pada umumnya, Gmail juga menyediakan fasilitas agar emailnya dapat dibuka menggunakan email client software seperti MS Outlook, Mozilla Thunderbird, dll. Bisa menggunakan protocol POP atau IMAP, ke dua-duanya free of charge alias gratis.

Kelebihan menggunakan email client software untuk membuka email adalah kita tidak perlu menjalankan browser, tidak perlu ngetik-ngetik alamat URL dan usernya, dan yang lebih menguntungkan kita masih bisa membuka dan membaca email walaupun tidak sedang konek ke internet, karena ketika sedang  konek maka email-email yang ada di server akan didownload ke komputer kita.

Disini akan akan dijelaskan bagaimana cara setting Gmail di Microsoft Outlook 2010 menggunakan Protocol IMAP (Internet Message Access Protocol).

Yang pertama dilakukan adalah meng_enablekan Protokol IMAP dari menu Setting di Gmail.

• Sign-in ke Gmail anda
• Pilih Setting
• Pilih Tab Forwarding and POP/IMAP
• Pada menu IMAP Access, pilih Enable IMAP, lalu klik Save Changes untuk menyimpan

• Sign-out dari Gmail untuk keluar.

Langkah berikutnya kita setting Ms Outlooknya menggunakan protokol IMAP dari Gmail.

Sebelumnya harus diketahui informasi mengenai server IMAP yang harus diisikan di incoming dan out going Ms.Outlook.

Incoming IMAP 

imap.gmail.com

Port : 993

Requires SSL :Yes

Server Outgoing  SMTP

smtp.gmail.com

Port: 465 atau 587

Requires SSL : Yes

Requires authentication : Yes

Use same settings as incoming mail server

Setting IMAP Gmail di Microsoft Outlook 2010 :

• Jalankan Outlook 2010

• Pilih tab File, klik  Account Setting

• Klik New, pilih Add New Account,

• Pilih Manually configure server settings or additional server types, klik Next

• Pilih Internet E-mail, click Next

• Untuk langkah selanjutnya, perhatikan contoh capture :

klik pada gambar untuk memperbesar.

Posting Lainnya :

• Mengatasi This map cannot be embeddedGoogle Maps
• Menghilangkan Yahoo Toolbar di Chrome
• Cara Mudah Berbagi Catatan di Internet

Ketika anda sedang berlibur, atau karena  ada kepentingan lain sehingga tidak dapat menjawab atau mereply email-email yang masuk, anda dapat menggunakan fasilitas auto reply untuk menjawab atau memberitahu ke pengirim email bahwa misalnya anda sedang berlibur, dan memberi tahu pengirim harus menghubungi siapa, dll.

Yang akan dibahas pada postingan ini adalah bagaimana cara setting auto reply di MS Office 2010.

• Buka Microsoft Outlook 2010
• Pilih tab File
• Klik Info
• Klik Automatic Replies
Ketika anda sedang berlibur, atau karena  ada kepentingan lain sehingga tidak dapat menjawab atau mereply email-email yang masuk, anda dapat menggunakan fasilitas auto reply untuk menjawab atau memberitahu ke pengirim email bahwa misalnya anda sedang berlibur, dan memberi tahu pengirim harus menghubungi siapa, dll.

Yang akan dibahas pada postingan ini adalah bagaimana cara setting auto reply di MS Office 2010.

• Buka Microsoft Outlook 2010
• Pilih tab File
• Klik Info
• Klik Automatic Replies

Tidak jauh berbeda dengan artikel sebelumnya dengan judul Cara Mudah Membuat Dummy Text menggunakan Lorem Ipsum, posting kali ini juga masih seputar generating text,  yang membedakan adalah kalimat yang dihasilkan adalah berbahasa inggris sedangkan posting sebelumnya Lorem Ipsum menggunakan bahasa Latin.

Buka Microsoft Word
Ketik :    =rand (4,2) 
(Ganti angka yang berwarna merah dan biru sesuai dengan yang anda inginkan, angka merah untuk jumlah paragraf, angka berwarna biru untuk jumlah kalimat dalam setiap paragraf).

Kalau anda sedang merancang sebuah halaman website atau blog, menentukan tata letak supaya terlihat nyaman dan enak dilihat, memilih jenis font atau merancang apapun yang nantinya berhubungan dengan text, maka sebelum text yang sebenarnya diisikan (atau karena kontennya belum siap/belum ada), maka kita bisa menggunakan dummy text.

Untuk dummy text biasanya kita menggunakan Lorem Ipsum
Lorem ipsum adalah teks yang ditempatkan untuk mendemostrasikan elemen grafis atau presentasi visual seperti tata letak, font, atau tipografi, dari suatu halaman.
Maksud penggunaan lorem ipsum yaitu agar yang melihat tidak terlalu berkonsentrasi kepada arti dari kalimat yang dituliskan, tetapi lebih kepada elemen desain dari teks yang ditampilkan.

Lorem ipsum biasa juga disebut greeking (menyunanikan/melatinkan) karena kalimat ini berasal dari bahasa Latin.

Cara menggenerate/membuat Lorem Ipsum :

Postingan kali ini bagaimana mengatasi masalah pada Microsoft Outlook yang tidak bisa membuka dan menyimpan attachment.

Ketika file attachmentnya diklik, file tidak dapat dibuka dan ada peringatan seperti ini :
Cannot create file ... Right-click the folder you want to create the file in, and then click Properties on the shortcut menu to check your permissions for folder.

Ketika file attachmentnya mau diSave-as, file tidak dapat disimpan, dan ada peringatan seperti di bawah ini :
Cannot save attachment. Cannot create file: ... Right-click the folder you want to create the file in, and then click Properties on the shortcut menu to check your permissions for folder.

Kalau dibaca dan diartikan, seolah tidak mempunyai permission/hak untuk membaca/membuka file atau folder. Itu sesuatu yang tidak mungkin karena  outlook akan  menyesuaikan dengan profile usernya masing-masing (kecuali user  merubah sendiri permissionnya).

Masalah sebenarnya yang terjadi adalah karena kita menerima email dan membuka attachment dengan nama file yang sama secara berulang-ulang.

Mungkin suatu saat anda perlu untuk membandingkan isi dari beberapa worksheet dari suatu file Microsoft Excel. Umumnya kita membuka sheet satu persatu, ketika sheet yang satu dibuka maka sheet yang lainnya tertutup.
Untuk memudahkan pekerjaan dalam membandingkan antara satu sheet dengan  sheet yang lainnya tentunya masing-masing sheet yang akan dibandingkan harus dapat dibuka dalam waktu yang bersamaan.

Cara untuk menampilkan dua worksheet dalam saat yang bersamaan dari suatu file Excel (MS Office 2007), ikuti langkah mudahnya berikut ini :

Ketika kita tidak sempat mengedit terlebih dahulu sebuah gambar menggunakan aplikasi foto editor (misalnya gambarnya perlu dicrop) dan gambar harus segera diinsert/disisipkan ke suatu dokumen Microsoft Word , Excel, atau PowerPoint atau ditempel sebagai body message di email Ms Outlook.
Kita bisa melakukan cropping di dalam Microsoft Officenya (Word, Excel, PowerPoint, atau Outlook)

Contoh berikut cropping gambar di Ms Word 2007, untuk Microsoft Office lainnya  tampilan menu tidak jauh berbeda.

Ketika anda memasukkan gambar atau foto  di  dokumen Microsoft Word, dan ingin memberi tulisan di dalam gambar tersebut , yang perlu dilakukan adalah dengan menginsert Text Box, kemudian menuliskan kata atau kalimat yang diinginkan, mengedit tampilannya, huruf, border, background, dll, sesuai dengan keinginan anda.

Untuk Ms Office Word 2007
• Yakinkan gambar  tidak disorot (tidak dihighlight), klik atau dobel klik di area luar sebelah kanan gambar untuk meyakinkannya.
• Pilih tab Insert, pilih menu Text Box, kemudian pilih Simple Text Box.

Apabila anda mempunyai dokumen / spreadsheet Ms Excel dan ingin memberi proteksi supaya tidak bisa dibuka oleh orang lain, atau hanya untuk kalangan tertentu yang diberi akses, maka cara yang paling mudah adalah dengan memberi proteksi password pada file Ms Excel tersebut.

Ketika file akan dibuka, harus memasukkan password terlebih dahulu, kalau tidak mengetahui atau salah memasukkan passwordnya maka file/spreadsheet excel tersebut tidak akan bisa terbuka.

Mungkin judulnya tidak terlalu tepat, maksudnya seperti ini : kalau anda mempunyai tabel dari suatu daftar nilai misalnya Nilai Ujian, dan ingin mengkonversi nilai-nilai tersebut ke bobot A, B, C, D atau E di Microsoft Exel secara otomatis tanpa kita harus mengetikkannya secara manual satu persatu, maka  yang dipakai adalah fungsi IF.

Misal ketentuannya seperti ini

Nilai	Dengan huruf
0-59	E
60-74	D
75-84	C
85-94	B
95-100	A