Mungkin judulnya tidak terlalu tepat, maksudnya seperti ini : kalau anda mempunyai tabel dari suatu daftar nilai misalnya Nilai Ujian, dan ingin mengkonversi nilai-nilai tersebut ke bobot A, B, C, D atau E di Microsoft Exel secara otomatis tanpa kita harus mengetikkannya secara manual satu persatu, maka yang dipakai adalah fungsi IF.
Misal ketentuannya seperti ini
| Nilai | Dengan huruf |
|---|---|
| 0-59 | E |
| 60-74 | D |
| 75-84 | C |
| 85-94 | B |
| 95-100 | A |
( pada contoh rumus, nilai ada di sel C2 (kolom C, baris ke 2), sesuaikan dengan tabel excel anda )
=IF(C2<60,"E",IF(C2<75,"D",IF(C2<85,"C",IF(C2<95,"B",IF(C2<=100,"A","Error")))))
(untuk format yang menggunakan separator , (koma / Englih US region format)
atau
=IF(C2<60;"E";IF(C2<75;"D";IF(C2<85;"C";IF(C2<95;"B";IF(C2<=100;"A";"Error")))))
Cara membaca :
Jika nilai di sel C2 bernilai kurang dari 60 maka tulis E, Jika nilai di sel C2 bernilai kurang dari 75 maka tulis D, Jika nilai di sel C2 bernilai kurang dari 85 maka tulis C, Jika nilai di sel C2 bernilai kurang dari 95 maka tulis B, Jika nilai di sel C2 bernilai kurang atau sama dengan 100 maka tulis A, Jika nilai di sel C2 selain dari nilai yang sudah disebut maka tulis Error.
Lakukan Copas (copy paste) untuk Row / baris berikutnya.
Semoga Bermanfaat.